Verwaltung der Unternehmensterminologie
Verwaltung der Unternehmensterminologie
Terminologie und Glossare
Jedes Unternehmen entwickelt im Laufe der Zeit eine eigene Sprache: Fachwörter, Produktnamen, wiederkehrende Ausdrücke, die die Marke identifizieren. Wenn dieser Bestand nicht strukturiert verwaltet wird, ergibt sich daraus eine Inkohärenz, das heißt dasselbe Konzept wird je nach Dokument, Abteilung oder Herstellungsjahr unterschiedlich ausgedrückt.
Die Terminologieverwaltung löst dieses Problem ein für allemal. Mit Dotwords errichten Sie ein gemeinsames Bezugssystem aus Glossaren, Terminologiedatenbanken und Styleguides, die in jedem Text sprachübergreifend für Einheitlichkeit sorgen.
Was ist Terminologieverwaltung?
Die von einem Unternehmen verwendete Fachterminologie stellt ohne Zweifel einen wichtigen Teil seiner Unternehmensidentität dar. Darüber hinaus spielt sie eine zentrale Rolle bei der Vermittlung von Informationen über ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung. Doch nicht selten stößt man auf Situationen der terminologischen Inkohärenz, vor allem wenn große Dokumentenmengen vorliegen und mehrere Sprachkombinationen im Spiel sind. Ähnliche Dokumente, die von verschiedenen Unternehmensbereichen oder im Verlauf mehrerer Jahre erstellt wurden, können ganz unterschiedliche terminologische Entscheidungen aufweisen und bei den Empfängern beträchtliche Verwirrung hervorrufen.
Terminologieverwaltung und Glossarerstellung bezeichnen die Tätigkeit des Sammelns, Validierens und Vereinheitlichens der Fachbegriffe des Unternehmens.
Daraus gehen mehrere Werkzeuge hervor: einsprachige oder mehrsprachige Glossare, Terminologiedatenbanken und Styleguides, die für Verfasser, Übersetzer und Revisoren zu einem verbindlichen Referenzmaterial werden.
Wie verwalten wir die Terminologie?
Unser Ansatz der Terminologieverwaltung gliedert sich in drei strukturierte Phasen, die entsprechend der Größe und Branche jedes Kunden geplant werden.
Phase 1
Datensammlung und Extraktion der Begriffe
Wir gehen von Ihren ein- oder mehrsprachigen bestehenden Dokumenten aus, um die einschlägigen Begriffe daraus zu entnehmen und die ersten Terminologieglossare zu erstellen. Je nach Ihren operativen Erfordernissen können wir unterschiedliche Glossare nach Abteilung, Produktlinie oder Zielmarkt anlegen.
Phase 2
Überprüfung durch einen Fachübersetzer
Ein muttersprachlicher Übersetzer mit Kompetenzen in Ihrer Branche sieht die extrahierten Glossare durch, bestätigt die begrifflichen Entscheidungen und überprüft deren Korrektheit im Verwendungszusammenhang. Bei Bedarf legt er neue Begriffe an und setzt sich mit der speziellen Sprache Ihres Unternehmens und des entsprechenden Marktes auseinander.
Phase 3
Genehmigung und Standardisierung
Das Endergebnis wird Ihnen zur Genehmigung vorgelegt, bevor es in die Terminologiedatenbank geladen wird. Ab diesem Moment benutzen alle Übersetzer und Revisoren, die an Ihren Inhalten arbeiten, dieselben Referenzen, die im Laufe der Zeit aktualisiert werden.
Ein spezielles Terminologieteam für Ihr Unternehmen
Bei Dotwords kümmert sich eine eigene Abteilung, bestehend aus zertifizierten Übersetzern und Projektmanagern mit Erfahrung in Bereichen wie Technik, Recht und Medizin, um die Terminologieverwaltung.
Jedem Kunden ist ein Terminologe zugeordnet, der den Unternehmenskontext kennt und die Glossare und Styleguides auf dem neuesten Stand hält.
Die personalisierte Datenbank umfasst Begriffe, die in allen betreffenden Sprachen zu standardisieren sind, Begriffe, die auszuschließen sind, weil sie der Marke nicht entsprechen, Namen von Produkten und Dienstleistungen, die unübersetzt bleiben sollen, und für den Ton des Unternehmens kennzeichnende Formulierungen.
Während der Übersetzung überprüft unsere professionelle Software automatisch die terminologische Übereinstimmung und reduziert fortschreitend das Fehlerrisiko, bis es ganz entfällt.
Wie viel kostet die Terminologieverwaltung?
Kontaktieren Sie uns:Wir antworten gerne mit einem unverbindlichen Kostenvoranschlag.
